Construcción y reformas · Consultoría de procesos
Consultoría de procesos para constructoras y empresas de reformas
En una constructora o empresa de reformas de 15 a 120 personas, el margen se gana o se pierde en cuatro tramos: presupuesto, compras, ejecución y certificación. Ordenamos esos procesos con tus jefes de obra y tu oficina para que sepas cómo va cada obra cada semana, no cuando ya está cerrada. Precio: presupuesto cerrado tras una primera conversación.
- Precio
- Presupuesto cerrado tras una primera conversación
- Duración habitual
- Según el alcance, cerrada antes de empezar
- Quién lo hace
- Andreea
Mis obras se desvían del presupuesto y me entero al final. ¿Cómo lo controlo sin llenar de papeleo a los jefes de obra?
Pide solo tres datos por obra cada semana: horas de cuadrilla, material pedido y porcentaje ejecutado de las partidas principales. Compáralos con lo presupuestado en una hoja sencilla. Si el jefe de obra lo rellena en diez minutos el viernes, lo hará; si le pides un informe de cinco páginas, no. Lo importante es ver la desviación en la tercera semana, no en la última.
Los puestos que más nos piden en este sector
Jefe de obra
Responde del plazo, la calidad y el coste de cada obra. Suele llevar varias a la vez y pasa el día entre llamadas, visitas y pedidos.
Encargado de obra
Organiza a la cuadrilla en el día a día y es quien sabe qué falta. Si no hay un canal claro, pide el material por WhatsApp a quien le coja el teléfono.
Técnico de estudios y presupuestos
Mide, calcula y prepara las ofertas. Su trabajo depende de tener precios actualizados y de saber cómo salieron obras parecidas.
Compras y almacén
Pide material, negocia con proveedores y controla lo que entra. Es el punto donde chocan los pedidos urgentes de todas las obras.
Administración de obra
Certificaciones, facturas de subcontratas, albaranes y cobros. Necesita que la información de obra llegue completa y a tiempo.
Los procesos donde se nota
Presupuesto y oferta
Visita, mediciones, precios y envío. Si cada presupuesto se hace desde cero, la oficina técnica se convierte en el cuello de botella y las ofertas salen tarde.
Arranque de obra
El traspaso del presupuesto al jefe de obra: partidas, plazos, subcontratas y pedidos críticos. Es el paso que más se salta y el que más problemas evita.
Pedidos de material y albaranes
Quién pide, quién aprueba y dónde se registra lo recibido. Cada albarán perdido en la guantera es coste que nunca se imputa a su obra.
Certificación mensual y cierre
Medir lo ejecutado, certificar, facturar y, al final, repasos y entrega. Un cierre desordenado alarga los cobros y deja al cliente con sensación de obra a medias.
Los atascos típicos
Cada obra va a la manera de su jefe
Dos jefes de obra, dos sistemas. Cuando uno se va de vacaciones o deja la empresa, nadie sabe en qué punto estaba lo suyo.
El gerente visita todas las obras
Porque es la única forma de saber cómo van. Con cuatro o cinco obras abiertas, su semana se le va en la furgoneta.
Partes y pedidos por WhatsApp
Fotos de albaranes, audios con pedidos y mensajes perdidos en grupos. La información existe, pero nadie la puede sumar a final de mes.
Repasos que nunca terminan
La obra está al 95% y el último 5% se arrastra meses, bloqueando el cobro final y ocupando a una cuadrilla que ya debería estar en otra obra.
Cómo lo trabajamos
01Una semana en obra y en oficina
Acompañamos a jefes de obra y encargados, vemos cómo se piden los materiales y cómo llega la información a administración.
02Mapa de los cuatro tramos
Dibujamos presupuesto, arranque, ejecución y cierre con quién hace qué, dónde se atasca y qué se teclea dos veces.
03Primero quitar, luego simplificar
Eliminamos pasos y hojas que no usa nadie antes de añadir nada. Solo al final conectamos herramientas o automatizamos lo que ya funciona estable.
04Estándares mínimos por obra
Una ficha de arranque, un parte semanal corto y una lista de cierre y repasos, iguales para todos los jefes de obra.
05Seguimiento semanal de obras
Una reunión corta de obras abiertas con tres datos por obra. Andreea Almonacid la pone en marcha con tu equipo y corrige lo que no funcione.
El margen de una obra se decide antes de empezarla
En construcción y reformas se suele pensar que el dinero se pierde en obra: una cuadrilla que rinde poco, un material que llega tarde, un cliente que cambia de idea. Todo eso pasa, pero casi siempre hay algo antes. Un presupuesto hecho con prisa, un arranque sin traspaso o unos pedidos que nadie compara con lo previsto.
Por eso empezamos por el recorrido completo y no por la parte que más duele. Cuando ves los cuatro tramos seguidos, aparecen cosas que desde dentro no se notan: la misma medición que se hace dos veces, el albarán que se fotografía y nadie imputa, o la certificación que espera a que el jefe de obra encuentre un hueco.
Qué puedes hacer tú antes de llamarnos
Elige una obra recién terminada y compara horas y material reales con lo presupuestado, partida por partida. Si no puedes hacerlo en una tarde, ahí tienes el primer proceso que ordenar. Para ponerle cifra al tiempo que se va en rehacer y buscar información, prueba la calculadora de fricción.
Un ejemplo
Ejemplo ilustrativo
Una ficha de arranque en una empresa de reformas
Ejemplo ilustrativo: una empresa de reformas de 35 personas revisa sus últimas obras desviadas y ve que muchas arrancaron sin que el jefe de obra hubiera leído el presupuesto detallado. Introduce una ficha de arranque de una página: partidas principales, horas previstas por oficio, pedidos con plazo largo y fecha de entrega comprometida con el cliente. La reunión de traspaso entre presupuestos y el jefe de obra dura media hora. A los tres meses, el gerente sabe qué obras van por encima de horas antes de llegar a la mitad, y no al cerrarlas.
Preguntas frecuentes
¿Necesito un programa de gestión de obras?
No como primer paso. Si el arranque, los partes y el cierre no están definidos, un programa solo digitaliza el desorden. Cuando el proceso ya funciona en papel o en una hoja, es el momento de valorar la herramienta.
¿Lo van a aceptar los jefes de obra?
Si les quita llamadas y les ahorra tiempo, sí. Por eso lo diseñamos con ellos y pedimos el mínimo de datos. Un parte de diez minutos se rellena; uno de una hora, no.
¿Tenéis en cuenta a las subcontratas?
Sí, porque forman parte del proceso: cómo se les encarga el trabajo, cómo se controla lo que ejecutan y cómo se revisan sus facturas antes de pagarlas.
¿Cuánto cuesta y cuánto dura?
Precio: presupuesto cerrado tras una primera conversación. Duración habitual: un plazo que se cierra antes de empezar. El alcance queda cerrado antes de empezar.
¿Y el fichaje de las cuadrillas en obra?
El registro de jornada es obligatorio desde 2019 y hoy vale en papel, en hoja de cálculo o en digital; el real decreto de registro digital sigue sin aprobarse. Al diseñar los partes cuidamos que no pidan dos veces los mismos datos.
Mide tu caso antes de decidir
Horas y euros que se van cada año en rehacer trabajo, buscar información y esperar aprobaciones.
Cuando hace falta, construimos el software
Si tus presupuestos tardan días porque cada uno se hace desde cero en un Excel distinto, el cuello de botella también puede ser de herramienta.
Verlo en Alcara Partners · Software a medida →Relacionado
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Actualizado el 28 de septiembre de 2026.