Distribuidoras · Selección de personal
Selección de personal para distribuidoras
Una distribuidora de 20 a 120 personas contrata sobre todo preparadores de pedidos, conductores, comerciales y algún mando de almacén. Son puestos con rotación, donde una mala contratación se nota en días: pedidos mal preparados, rutas que no salen, clientes que llaman. Diseñamos contigo el perfil, la entrevista, la hoja de puntuación y la acogida de cada puesto, y enseñamos a tu jefe de almacén y a quien contrate a usarlos. Precio: presupuesto cerrado tras una primera conversación.
- Precio
- Presupuesto cerrado tras una primera conversación
- Duración habitual
- Según el alcance, cerrada antes de empezar
- Quién lo hace
- Jose
¿Cómo contrato a un jefe de almacén para mi distribuidora sin equivocarme otra vez?
Empieza por escribir qué decide ese puesto y cómo lo vas a medir: pedidos a tiempo, errores de preparación, turnos cubiertos. Después busca a alguien que ya haya organizado a otras personas, no solo al mejor preparador, y pregúntale en la entrevista por situaciones reales: un día con dos bajas y un camión esperando, o un error grave con un cliente importante. Las respuestas con ejemplos concretos dicen mucho más que el currículum.
Los puestos que más nos piden en este sector
Preparador o preparadora de pedidos
Rapidez con precisión. Lo que más importa es que revise lo que prepara y que avise cuando falta algo, en lugar de sustituirlo por su cuenta.
Conductor-repartidor
Carné adecuado al vehículo, puntualidad y buen trato, porque muchas veces es la única persona de tu empresa que el cliente ve cada semana.
Comercial o televenta
Conoce el catálogo y sabe hasta dónde puede negociar. El error típico es contratar a quien más vende sin mirar si respeta precios y plazos.
Jefe o jefa de almacén
Organiza turnos, prioriza pedidos y responde del stock. Es el puesto donde más se equivocan las distribuidoras, porque se asciende al mejor preparador sin preparar el salto.
Administración de pedidos y facturación
Orden y cuidado con los datos. Cada error en un pedido o una factura se paga luego en devoluciones, abonos y cobros que se retrasan.
Los procesos donde se nota
Del pedido a la carga
El preparador nuevo tiene que saber el orden de preparación, la hora de corte y quién revisa. Si eso no está escrito, su primera semana es de ensayo y error.
Rutas y entregas
Qué clientes, en qué orden y qué hacer si alguien no está. El conductor nuevo lo aprende de un compañero; si ese compañero falta, la ruta se complica.
Precios y condiciones
El comercial tiene que saber qué puede ofrecer sin consultar. Si no hay criterios escritos, cada venta especial pasa por dirección.
Acogida de los primeros 30 días
Quién explica qué y cuándo. En almacén, con rotación alta, la acogida es parte de la selección: si falla, la persona se va antes de rendir.
Los atascos típicos
Se contrata con prisa
Falta alguien mañana y se coge al primero disponible. Así se repite el mismo error cada pocos meses.
El perfil está en la cabeza del encargado
No hay descripción de puesto ni criterios comunes, y cada entrevista mide cosas distintas según quién la haga.
El mejor preparador asciende a jefe sin formación
Pierdes un buen preparador y ganas un jefe agobiado que sigue preparando pedidos porque es lo que sabe hacer.
Las ofertas no dicen el salario
La directiva europea de transparencia salarial pide informar de la banda salarial antes de la entrevista. Mejor tener las bandas de cada puesto antes de que llegue la ley española.
Cómo lo trabajamos
01Perfil por escrito
Con tu equipo decidimos qué hace cada puesto de almacén, reparto y oficina, qué decide, cómo se mide y qué es imprescindible. Con banda salarial.
02Entrevista y prueba de almacén
Un guion con las mismas preguntas para todas las personas candidatas, una prueba práctica corta de preparación y una escala de puntuación común. Sale del método de Jose Almonacid, con más de 2.500 entrevistas de selección.
03Formación a quien contrata
Enseñamos al jefe de almacén, al responsable comercial y a ti a entrevistar con el guion, a puntuar antes de opinar y a decidir comparando notas.
04Primeros procesos acompañados
En las primeras vacantes reales preparamos con vosotros cada entrevista y revisamos las puntuaciones. Tú decides dónde se publica y a quién se contrata.
05Acogida de 30 días
Plan de acogida, un compañero de referencia y una conversación al final del primer mes que tu encargado sabe llevar sin nosotros.
Por qué en una distribuidora se contrata mal más a menudo
Porque se contrata con urgencia. El almacén no puede esperar tres semanas a que llegue la persona buena: hay pedidos que salir mañana. Esa urgencia hace que el proceso se salte lo que más importa, que es decidir antes qué buscas y cómo vas a saber si lo has encontrado.
La solución no es ir más despacio, sino tener el trabajo hecho antes de la urgencia: un perfil escrito para cada puesto que se repite, una entrevista preparada y una prueba práctica corta. Así, cuando falta alguien, el proceso dura lo mismo pero se decide con criterio.
Por eso el trabajo lo dejamos en manos de tu equipo. El jefe de almacén que sabe entrevistar con un guion y una hoja de puntuación puede cubrir una baja en pocos días sin rebajar el listón, y no necesita esperar a que alguien de fuera tenga hueco.
Si quieres calcular lo que te costó la última contratación que salió mal, prueba la calculadora de mala contratación. Suele sorprender.
Un ejemplo
Ejemplo ilustrativo
Tres preparadores antes de la campaña de Navidad
Ejemplo ilustrativo: una distribuidora de 40 personas necesita tres preparadores antes de Navidad. En lugar de coger a los primeros disponibles, escribe el perfil en una página, hace una prueba práctica de preparación de 20 minutos y una entrevista con las mismas cinco preguntas para todos. Elige a las tres personas con mejor puntuación y cada una tiene un compañero de referencia la primera semana.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta un proceso de selección para una distribuidora?
Depende del puesto: no es lo mismo un preparador que un jefe de almacén. Precio: presupuesto cerrado tras una primera conversación. Lo sabes antes de empezar.
¿Buscáis vosotros a las personas candidatas?
El servicio consiste en que tu encargado sepa hacerlo: en almacén y reparto se contrata tan a menudo que depender de alguien de fuera no compensa. Si un puesto concreto lo pide, podemos hacer la búsqueda o las entrevistas como servicio adicional, con coste aparte.
¿Cuánto se tarda en tener el sistema montado?
Duración habitual: un plazo que se cierra antes de empezar. Conviene empezar antes de una campaña fuerte, para que las primeras contrataciones con el sistema sean las de ese pico.
¿Nos ayudáis a que no se vaya la gente nueva?
Sí, aunque sin garantías de sustitución. La acogida forma parte del sistema: plan de 30 días, compañero de referencia y una revisión al final del primer mes que dejamos preparada para que la haga tu responsable.
¿Tenemos que poner el salario en las ofertas?
La directiva europea de transparencia salarial obliga a informar de la banda salarial antes de la entrevista y prohíbe preguntar por el salario anterior. España aún no la ha traspuesto (hay un borrador de real decreto de julio de 2026); lo explicamos en nuestra guía y conviene confirmarlo con tu asesoría.
Mide tu caso antes de decidir
Salario, meses hasta darte cuenta, tiempo de selección y formación, trabajo perdido: el coste real en euros.
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Escrito por
Jose AlmonacidPersonas, selección, gestión del cambio y la primera conversación con cada cliente
Actualizado el 29 de septiembre de 2026.