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Plantilla de descripción de puesto, lista para la transparencia salarial
Una plantilla en Word y en PDF para describir un puesto en una o dos páginas: misión, responsabilidades con el porcentaje de tiempo, qué decide, cómo se mide, requisitos, competencias descritas por conducta y banda salarial. Incluye una valoración del puesto con cuatro criterios objetivos, útil para preparar la directiva europea de transparencia salarial.
Qué incluye
- Datos del puesto: área, a quién reporta, personas a cargo, centro y jornada.
- Misión en una frase y de 5 a 7 responsabilidades con el porcentaje de tiempo de cada una.
- Qué decide solo, qué consulta antes y qué no decide.
- Dos o tres indicadores para saber si el puesto funciona.
- Requisitos imprescindibles y deseables, y competencias descritas por conducta observable.
- Valoración del puesto con cuatro criterios: formación y conocimientos, esfuerzo, responsabilidad y condiciones de trabajo.
- Banda salarial y qué hace que alguien esté arriba o abajo de la banda.
- Página final «Cuando esto se te queda pequeño».
Cómo usarla
- Rellénala con la persona que será responsable del puesto, no solo desde dirección.
- Empieza por las responsabilidades y las decisiones: el resto sale de ahí.
- Escribe requisitos que puedas justificar por el trabajo real; si no, quítalos.
- Usa la misma plantilla para todos los puestos, así podrás compararlos.
- Revísala cuando cambie el puesto o, como mínimo, una vez al año.
Por qué merece la pena describir los puestos
Una descripción de puesto bien hecha sirve para cuatro cosas a la vez. Para contratar, porque sabes qué buscas antes de leer un currículum. Para organizar, porque se ve qué decide cada uno y dónde se solapan dos puestos. Para pagar con criterio, porque puedes comparar puestos por lo que exigen. Y para acoger a la persona nueva, que el primer día entiende qué se espera de ella.
El error más común es escribirla como un anuncio: una lista de adjetivos («proactivo», «resolutivo») que no dicen nada. En esta plantilla, cada competencia se describe por lo que la persona hace, para que dos personas distintas puedan evaluarla igual.
Preguntas frecuentes
¿Por qué dice que está lista para la transparencia salarial?
Porque la directiva europea 2023/970 pide valorar los puestos con criterios objetivos y neutros e informar de la banda salarial antes de la entrevista. La plantilla incluye las dos cosas; lo que diga la ley española cuando se trasponga, confírmalo con tu asesoría.
¿Sirve para cualquier puesto?
Sí, de un preparador de almacén a un director de área. En los puestos operativos quedará más corta; en los mandos, la parte de decisiones es la más importante.
¿Qué hago con ella después?
Úsala para publicar la oferta, para preparar la entrevista (con el guion de entrevista estructurada) y para la acogida de la persona nueva. Es la primera pieza del sistema de contratación que, en el servicio de selección de personal, diseñamos contigo y enseñamos a tu equipo a usar.
Cuando esto se te queda pequeño
La plantilla sirve para empezar. Si necesitas que alguien lo haga contigo, eso es selección de personal para pymes.
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Escrito por
Jose AlmonacidPersonas, selección, gestión del cambio y la primera conversación con cada cliente
Actualizado el 29 de septiembre de 2026.